Посадова інструкція рекрутера
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність рекрутера.
1.2 Рекрутер відноситься до категорії фахівців.
1.3 Рекрутер призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням заступника директора по персоналу і за узгодженням з менеджером по персоналу.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
менеджеру по персоналу |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
заступнику директора по персоналу |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
− |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
особа, призначена директором підприємства |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
− |
- Кваліфікаційні вимоги до рекрутера:
2.1. |
Освіта* |
вища професійна |
2.2. |
Досвід роботи |
досвід кадрової роботи не менш (1 року; 2 років; 3 років; ін.) |
2.3. |
Знання |
Трудове законодавство. Вимоги до складання й оформлення документації по кадрам. Основи психології, риторики, логіки. Етику і культуру міжособистісного спілкування. Засоби і способи переконання співрозмовників, основи мотивації кандидатів. Основи соціології праці. Основи економіки, організації праці і керування. Методи аналізу і моніторингу ринку праці, ситуацію на ринку праці. Інформаційні бази даних ринку праці. Технологію пошуку професій і посад з використанням інформаційних систем. Вимоги до створення власних баз даних. Професійно-етичний кодекс рекрутера. Методики проведення тестування, співбесіди. Способи рішення організаційно-управлінських і кадрових задач. Законодавство про соціальне забезпечення працівників, про медичне страхування, ін. |
2.4. |
Навички |
− |
2.5. |
Додаткові вимоги |
− |
- Документи, які регламентують діяльність рекрутера
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (заступника директора по персоналу, менеджера по персоналу); Положення про відділ керування персоналу, Посадова інструкція рекрутера, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки рекрутера
Рекрутер:
4.1. Здійснює активний пошук замовлень на підбор персоналу, у тому числі в регіонах.
4.2. Приймає від замовника заявку на пошук і підбор необхідних замовнику працівників; разом із замовником формулює вимоги до кандидатів, складає опис вакантної позиції і характеристики необхідних працівників; складає «соціологічний портрет» успішних кандидатів на вакантні посади і вільні робочі місця, проводить експертизу вакансій.
4.3. Надає замовнику консультації з питань складання і заповнення анкет-заявок для того, щоб зафіксована в них інформація дозволила професійно й у зазначений термін підібрати кандидатів.
4.4. Укладає з замовником договір на надання консалтингових послуг з питань підбора персоналу.
4.5. Здійснює пошук необхідних кандидатів на заміщення вакантних посад замовника і заняття вільних робочих місць за допомогою власних інформаційних баз, інформаційних баз ринку праці, засобів масової інформації, Інтернету, а також за допомогою розміщення оголошень у різних інформаційних джерелах.
4.6. Робить психологічний і професійний добір кандидатів на заміщення вакантних посад і заняття вільних робочих місць замовника, підбор згідно з чітко сформульованими критеріями.
4.7. Приймає і надає активну допомогу кандидатам у складанні резюме.
4.8. Оцінює ділові і психологічні якості кандидатів, організує їх психологічне і професійне тестування.
4.9. Інформує кандидатів: про характер, режим, умови праці на підприємстві замовника; кваліфікаційні і психологічні вимоги, висунуті замовником; пільги, надані працівникам замовника; програми матеріального і морального заохочення.
4.10. Надає замовнику резюме кандидатів з біографічними і кваліфікаційними даними кандидатів.
4.11. Організує зустрічі замовника з обраними кандидатами і при необхідності бере участь у них.
4.12. Погоджує місце, час і інші умови фінальних співбесід замовника з кандидатами.
4.13. Розв'язує спірні питання по пошуку компромісу між бажаними вимогами замовника і дійсними якостями кандидатів.
4.14. Здійснює за окремою заявкою замовника пошук кандидатів серед фахівців середньої і нижчої ланки, що працюють на інших підприємствах.
4.15. Забезпечує створення бази даних по ринку праці (одержання, введення, обробку, аналіз, класифікацію, оцінку, звірення і збереження інформації), координує виведення і використання інформації з баз даних.
4.16. Формує банк даних вакансій і вільних робочих місць, а також кандидатів на заміщення вакантних посад і заняття вільних робочих місць.
4.17. Надає замовнику консалтингові послуги: з рішення кадрових проблем; проблем керування персоналом; проведення тренінгів; атестації персоналу.
4.18. Сприяє розвитку кар'єри здобувачів, що звернулися, шляхом надання їм нових можливостей.
- Права рекрутера
Рекрутер має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
- Відповідальність рекрутера
Рекрутер несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи рекрутера
Режим роботи рекрутера визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці
Умови оплати праці рекрутера визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|