Посадова інструкція начальника відділу транспортно-експедиційної роботи
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника відділу транспортно-експедиційної роботи.
1.2 Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи відноситься до категорії керівників.
1.3 Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
директору підприємства |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
‑‑‑ |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
співробітникам відділу транспортно-експедиційної роботи |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
заступник начальника відділу транспортно-експедиційної роботи |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
‑‑‑ |
- Кваліфікаційні вимоги до начальника відділу транспортно-експедиційної роботи:
2.1. |
Освіта* |
вища професійна |
2.2. |
Досвід роботи |
не менш 4 років |
2.3. |
Знання |
статут автомобільного транспорту; основи транспортного законодавства; основи трудового законодавства; постанови, розпорядження, накази вищестоящих організацій, нормативні документи з питань організації транспортно-експедиційного обслуговування; призначення й основні техніко-експлуатаційні характеристики рухомого складу і правила його технічної експлуатації; тарифи на перевезення і правила їх застосування; методи планування, обліку й аналізу вантажних автомобільних перевезень; економіку й організацію вантажних автомобільних перевезень; основи організації праці; правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту. |
2.4. |
Навички |
роботи зі спеціальності |
2.5. |
Додаткові вимоги |
--- |
- Документи, які регламентують діяльність начальника відділу транспортно-експедиційної роботи
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про відділ транспортно-експедиційної роботи, Посадова інструкція начальника відділу транспортно-експедиційної роботи, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки начальника відділу транспортно-експедиційної роботи
Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи виконує наступні обов'язки:
4.1. Організує транспортно-експедиційне обслуговування підприємств, організацій і населення.
4.2. Забезпечує при цьому ефективне використання рухомого складу, вантажно-розвантажувальних механізмів і устаткування, поліпшення якості транспортно-експедиційного обслуговування.
4.3. Забезпечує виконання встановлених планів і завдань по централізованому завезенні-вивозі вантажів із залізничних станцій, портів, пристаней і аеропортів, а також по транспортно-експедиційному обслуговуванню підприємств, організацій і установ - відправників вантажу і вантажоодержувачів.
4.4. Бере участь у розробці й узгодженні контрольних цифр по централізованому завезенні-вивозі вантажів, транспортно-експедиційному обслуговуванню підприємств, організацій і населення і доведенні їх до автотранспортних підприємств.
4.5. Аналізує характер, обсяги і напрямки перевезень вантажів.
4.6. Вивчає рівень технічної оснащеності місць навантаження-розвантаження і переробки вантажів.
4.7. Розробляє і здійснює комплекс мір, спрямованих на забезпечення своєчасного завезення-вивозу вантажів автомобільним транспортом із залізничних станцій, портів, пристаней і аеропортів.
4.8. Веде облік і аналіз виконання робіт із транспортно-експедиційного обслуговування і централізованого завезення-вивозу вантажів автомобільним транспортом.
4.9. Здійснює контроль за якістю і підвищенням ефективності транспортно-експедиційного обслуговування підприємств, організацій і населення при централізованому завезенні-вивозі вантажів із залізничних станцій, портів, пристаней і аеропортів, за правильним і своєчасним оформленням товарно-транспортних накладних, шляхових листів і іншої документації, застосуванням тарифів.
4.10. Розглядає скарги по транспортно-експедиційному обслуговуванню, аналізує й усуває причини їх виникнення.
4.11. Забезпечує впровадження нових видів послуг, заходів щодо організації праці.
4.12. Розробляє заходи щодо забезпечення схоронності перевезених вантажів, зміцнення фінансової дисципліни і господарського розрахунку, розширення мережі транспортно-експедиційних послуг, підвищення культури обслуговування.
4.13. Забезпечує: сполучення економічних і адміністративних методів керівництва, єдиноначальності і колегіальності в обговоренні і рішенні питань, матеріальних і моральних стимулів підвищення ефективності роботи підлеглих; застосування принципів матеріальної зацікавленості і відповідальності кожного працівника за доручену йому справу і результати роботи відділу.
4.14. Керує працівниками відділу.
- Права начальника відділу транспортно-експедиційної роботи
Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
- Відповідальність начальника відділу транспортно-експедиційної роботи
Начальник відділу транспортно-експедиційної роботи несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи начальника відділу транспортно-експедиційної роботи
Режим роботи начальника відділу транспортно-експедиційної роботи визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці начальника відділу транспортно-експедиційної роботи
Умови оплати праці начальника відділу транспортно-експедиційної роботи визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|