Посадова інструкція начальника виробничо-експлуатаційного відділу
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника виробничо-експлуатаційного відділу.
1.2 Начальник виробничо-експлуатаційного відділу відноситься до категорії керівників.
1.3 Начальник виробничо-експлуатаційного відділу призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
директору підприємства |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
‑‑‑ |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
співробітникам виробничо-експлуатаційного відділу |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
заступник начальника виробничо-експлуатаційного відділу |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
‑‑‑ |
- Кваліфікаційні вимоги до начальника виробничо-експлуатаційного відділу:
2.1. |
Освіта* |
вища професійна |
2.2. |
Досвід роботи |
не менш 4 років |
2.3. |
Знання |
статут автомобільного транспорту; основи транспортного законодавства; основи трудового законодавства; постанови, розпорядження, накази вищестоящих організацій, нормативні документи з питань транспортно-експедиційного обслуговування; призначення й основні техніко-експлуатаційні характеристики рухомого складу і правила його технічної експлуатації; організацію роботи агентств і відділень; тарифи на перевезення і правила їх застосування; методи планування, обліку й аналізу вантажних автомобільних перевезень; економіку й організацію вантажних автомобільних перевезень; основи організації праці; правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту; |
2.4. |
Навички |
роботи зі спеціальності |
2.5. |
Додаткові вимоги |
--- |
- Документи, які регламентують діяльність начальника виробничо-експлуатаційного відділу
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про виробничо-експлуатаційний відділ, Посадова інструкція начальника виробничо-експлуатаційного відділу, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки начальника виробничо-експлуатаційного відділу
Начальник виробничо-експлуатаційного відділу виконує наступні обов'язки:
4.1. Організує роботу структурних підрозділів, агентств по виконанню планових завдань реалізації транспортно-експедиційних послуг, раціональному й ефективному використанню рухомого складу, забезпеченню рентабельності перевезень.
4.2. Вживає заходи до своєчасного укладення договорів на завезення (вивіз) вантажів і міжміські перевезення з відправниками вантажу (вантажоодержувачами) автотранспортом, відділеннями залізниць і інших видів транспорту.
4.3. Організує роботу диспетчерської служби.
4.4. Бере участь в організації оперативного контролю за роботою рухомого складу на лінії.
4.5. Організує контроль за виконанням зобов'язань структурними підрозділами, агентствами, диспетчерськими пунктами, за правильністю застосування тарифів і оформлення товарно-транспортних накладних, шляхових аркушів і іншої документації.
4.6. Розглядає заяви і скарги з питань транспортно-експедиційного обслуговування, аналізує їх і готує пропозиції по усуненню наявних недоліків.
4.7. Бере участь у розробці і впровадженні заходів, спрямованих на удосконалювання роботи структурних підрозділів, агентств, на поліпшення якості обслуговування клієнтури, ефективне використання рухомого складу, вантажно-розвантажувальних механізмів і устаткування.
4.8. Забезпечує впровадження нових видів послуг, заходів щодо організації праці.
4.9. Вживає заходи по забезпеченню схоронності перевезених вантажів.
4.10. Забезпечує своєчасне і правильне оформлення облікової і звітної документації про роботу структурних підрозділів, агентств.
4.11. Керує працівниками відділу.
4.12. Забезпечує: сполучення економічних і адміністративних методів керівництва, єдиноначальності і колегіальності в обговоренні і рішенні питань, матеріальних і моральних стимулів підвищення ефективності роботи підлеглих; застосування принципів матеріальної зацікавленості і відповідальності кожного працівника за доручену йому справу і результати роботи відділу.
- Права начальника виробничо-експлуатаційного відділу
Начальник виробничо-експлуатаційного відділу має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
- Відповідальність начальника виробничо-експлуатаційного відділу
Начальник виробничо-експлуатаційного відділу несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи начальника виробничо-експлуатаційного відділу
Режим роботи начальника виробничо-експлуатаційного відділу визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці начальника виробничо-експлуатаційного відділу
Умови оплати праці начальника виробничо-експлуатаційного відділу визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|