Посадова інструкція менеджера по підбору персоналу
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність менеджера по підбору персоналу.
1.2 Менеджер по підбору персоналу відноситься до категорії фахівців.
1.3 Менеджер по підбору персоналу призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням заступника директора по керуванню персоналом і за узгодженням з менеджером по персоналу.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
менеджеру по персоналу |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
заступнику директора по керуванню персоналом |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
− |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
особа, призначена директором підприємства |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
− |
- Кваліфікаційні вимоги до менеджера по підбору персоналу:
2.1. |
Освіта* |
вища професійна |
2.2. |
Досвід роботи |
досвід кадрової роботи не менш (1 року; 2 років; 3 років; ін.) |
2.3. |
Знання |
Трудове законодавство. Основи ринкової економіки, підприємництва і ведення бізнесу. Кон'юнктуру ринку праці, робочої сили й освітніх послуг. Інформаційні бази даних ринку праці. Технологію пошуку професій і посад з використанням інформаційних систем. Методики профвідбору і техніку складання тестів на профпригодність. Основи загальної і спеціальної психології, соціології і психології праці. Етику ділового спілкування. Методики проведення тестування, співбесіди. Основи організації кадрового діловодства. Способи рішення організаційно-управлінських і кадрових задач. Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, комп'ютерів. Правила внутрішнього трудового розпорядку. Правила і норми охорони праці. |
2.4. |
Навички |
− |
2.5. |
Додаткові вимоги |
додаткова підготовка в області менеджменту |
- Документи, які регламентують діяльність менеджера по підбору персоналу
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (заступника директора по керуванню персоналом, менеджера по персоналу); Положення про відділ керування персоналом, Посадова інструкція менеджера по підбору персоналу, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки менеджера по підбору персоналу
Менеджер по підбору персоналу:
4.1. Визначає потребу підприємства в кадрах у зв'язку з розширенням і реконструкцією виробництва, освоєнням нових технологій виробництва (продаж, обслуговування), змінами в маркетинговій і технічній політиці підприємства (аж до повного перепрофілювання і скорочення виробництва), упровадженням нових систем організації праці, а також з урахуванням перспектив підприємства.
4.2. Вивчає стан ринку праці, рівень заробітної плати, соціальні програми на різних підприємствах для вироблення концепції підбора персоналу.
4.3. Розробляє картки вакансій і вільних робочих місць, у яких фіксуються наступні дані: характер роботи, кваліфікаційні вимоги по посадам і професіям, система і рівні оплати праці, соціальні гарантії, системи заохочення, переваги для окремих категорій персоналу, інша інформація.
4.4. Складає план-графік пошуку працівників, необхідних підприємству.
4.5. Визначає джерела пошуку кадрів; здійснює пошук працівників по інформаційних базах даних, за допомогою реклами в засобах масової інформації, в Інтернеті, за допомогою особистих контактів; звертається з заявками в кадрові агентства, центри працевлаштування і зайнятості населення.
4.6. Знайомиться з резюме здобувачів; зустрічається зі здобувачами; проводить співбесіди з особами, що подали заяви; організує професійне, психологічне анкетування і тестування здобувачів; вивчає ділові і професійні якості здобувачів; перевіряє рекомендації здобувачів; вивчає характеристики й інформацію з колишніх місць роботи здобувачів.
4.7. Оцінює результати співбесід і тестування здобувачів, робить добір здобувачів, що відповідають вимогам підприємства.
4.8. Представляє кандидатів на вакантні посади (вільні робочі місця) керівникам структурних підрозділів (у штат яких набираються працівники) для проведення переговорів, ознайомлення з умовами праці і робочим місцем, прийняття керівником структурного підрозділу рішення: про можливість прийому кандидата, у якості кого може бути прийнятий той, що наймається, по якій кваліфікаційній категорії (розряду).
4.9. Організує оформлення прийому кандидата на роботу; встановлює тривалість іспитового терміну; відслідковує іспитовий термін і по оцінці керівника структурного підрозділу (особи, що здійснювала координацію роботи і нагляд за якістю роботи) приймає рішення про перехід на постійні відносини з працівником чи про звільнення працівника, якщо він не витримав іспит.
4.10. Сприяє розвитку кар'єри здобувачів, що не пройшли добір, а також працівників, що не витримали іспити, шляхом пропозиції їм інших вакантних місць, внесення в резервний банк даних.
4.11. Забезпечує створення і підтримку в актуальному стані бази даних вакансій і вільних робочих місць (одержання, введення, обробку, аналіз, класифікацію, оцінку, звірення і збереження інформації), координує виведення і використання інформації з баз даних.
4.12. Здійснює керівництво підлеглими працівниками.
- Права менеджера по підбору персоналу
Менеджер по підбору персоналу має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
- Відповідальність менеджера по підбору персоналу
Менеджер по підбору персоналу несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи менеджера по підбору персоналу
Режим роботи менеджера по підбору персоналу визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці
Умови оплати праці менеджера по підбору персоналу визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|