Посадова інструкція менеджера по логістиці
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність менеджера по логістиці.
1.2 Менеджер по логістиці відноситься до категорії керівників.
1.3 Менеджер по логістиці призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника відділу логістики.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
начальнику відділу логістики |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
директору підприємства. |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
− |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
особа, призначена директором підприємства |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
− |
- Кваліфікаційні вимоги до менеджера по логістиці:
2.1. |
Освіта* |
вища професійна (технічна чи економічна) |
2.2. |
Досвід роботи |
стаж роботи з керування логістикою не менш 2 років; 3 років; |
2.3. |
Знання |
Закони й інші нормативні правові акти, що регламентують здійснення комерційної діяльності. Принципи прогнозування в логістиці і планування логістики. Основи проектування логістичних систем. Принципи проектування і побудови логістичних систем, формування логістичних зв'язків. Логістичні інформаційні системи і їх функції. Методи математичного моделювання і формалізації задач, розробки алгоритмів, математичного і логічного аналізу. Основи технічної кібернетики. Основи економічної кібернетики й економіки. Основи менеджменту, маркетингу, організації виробництва, сучасних бізнес-технологій, фінансового керування. Основи митного і транспортного законодавства. Принципи планування виробництва. Економіку й організацію перевезень вантажів на усіх видах транспорту. Методи і порядок планування запасів і керування ними. Принципи організації складського господарства. Кон'юнктуру ринку, методи вивчення попиту на продукцію. Принципи розподілу продукції. Порядок розробки бізнес-планів, договорів, угод, контрактів. Вимоги до оформлення постачальницької, транспортної, складської, збутової і фінансової документації. Структуру керування підприємством. Етику ділового спілкування. Основи соціології, психології і мотивації праці. |
2.4. |
Навички |
− |
2.5. |
Додаткові вимоги |
додаткова освіта; підготовка по напрямку «Логістика» |
- Документи, які регламентують діяльність менеджера по логістиці
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника відділу логістики); Положення про відділ логістики, Посадова інструкція менеджера по логістиці, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки менеджера по логістиці
Менеджер по логістиці:
4.1. Керує логістикою (забезпечує складання логістичних прогнозів і планів; координує проведення робіт із проектування логістичних систем і впровадженню їх на підприємстві; розраховує витрати на логістику, розробляє бюджет на логістику і забезпечує його дотримання; організує роботи зі створення і впровадження логістичних інформаційних систем.
4.2. Керує матеріально-технічним постачанням і закупівлями (розробляє плани закупівель; координує пошук постачальників; керує аналізом умов договорів постачань і надійності постачань; забезпечує складання і своєчасне розміщення замовлень у постачальників; координує укладення договорів з постачальниками; бере участь у визначенні видів і термінів платежів по укладених договорах; організує взаємодію з постачальниками; забезпечує складання звітів; аналізує виконання замовлень і результати постачань.
4.3. Бере участь: у плануванні виробництва продукції; у керуванні виробничими процесами; у забезпеченні якісного і своєчасного виробництва продукції; у розробці і впровадженні заходів для скорочення виробничого циклу й оптимізації витрат на виробництво; у проведенні організаційних заходів щодо сертифікації і реєстрації продукції.
4.4. Керує запасами (аналізує плани виробництва і звіти по їх виконанню; планує обсяги запасів, необхідних для безупинного виробництва з ув'язуванням з витратною базою на збереження й обслуговування запасів; координує роботи з розрахунків витрат на формування і збереження запасів, витрат на придбання, на експлуатацію місць збереження (оренда, платежі за енергопостачання, ін.), поточне обслуговування (збереження, інвентаризація, внутрішнє переміщення), страхування; оцінює витрати і витрати на запаси; проектує і застосовує системи керування запасами; моделює схеми керування запасами; розробляє методи обліку, оцінки і моделювання запасів; координує інвентаризацію запасів; контролює стан запасів.
4.5. Організує складську діяльність (визначає типи, місце розташування і розмір складів, необхідних для збереження матеріально-технічних ресурсів і готової продукції; визначає види складського устаткування і робить розрахунки його оптимальної кількості; розраховує витрати на складську діяльність; координує складський технологічний процес (надходження матеріально-технічних ресурсів і продукції на склади, проведення вантажно-розвантажувальних операцій, приймання-передачу ресурсів і продукції на склади, забезпечення необхідних режимів і умов їх збереження на складах); оптимізує процеси переміщення ресурсів і продукції всередині підприємства; розробляє методичні вказівки по організації складського обліку.
4.6. Керує розподілом продукції (розробляє й організує канали розподілу; організує розрахунки ефективності використання каналів розподілу; визначає умови відвантаження продукції (з цехів, з виробничих складів, складів готової продукції, ін.); керує продажами (координує роботи зі складання прогнозів і планів продажів, приймає замовлення на постачання, ін.); здійснює контроль за виконанням необхідних обсягів, термінів і умов постачань, а також за якістю обслуговування споживачів; координує роботи з приймання і розміщення продукції, що повертається, відправлення її на доробку.
4.7. Керує транспортуванням товарів, визначає перевізника вантажів, виходячи з найбільш ефективних схем роботи транспортних організацій і найбільш оптимальних видів транспорту (у відповідності зі стандартами на умови транспортування окремих видів вантажів), транспортних тарифів, техніко-експлуатаційних, економічних і вартісних показників перевезення; визначає методи і схеми оптимізації транспортно-технологічних схем доставки вантажів; забезпечує укладення договорів на перевезення, транспортно-експедиційне й інше обслуговування, зв'язане з транспортуванням вантажів; розробляє плани перевезень; організує технологічний процес перевезення (передача вантажів перевізникам, контроль за доставкою вантажів вантажоодержувачам, координація вантажно-розвантажувальних робіт); забезпечує документообіг транспортно-технологічного процесу; аналізує якість перевезення і своєчасність доставки вантажів.
4.8. Організує митне оформлення і розмитнення товарів (вибирає види митних режимів; забезпечує складання і своєчасне представлення митної документації; забезпечує митне декларування і представлення за вимогою митних органів товарів, що декларуються; визначає пункти розмитнення (на границі, на внутрішній митниці); розробляє схеми мінімізації витрат на розмитнення; здійснює пошук механізмів пільгового розмитнення; забезпечує сплату митних платежів.
4.9. Керує ризиками в логістиці (забезпечує страхування устаткування, товарів, сировини, матеріалів, вантажів, відповідальності перевізників; організує заходи щодо забезпечення схоронності вантажів при транспортуванні, продукції при збереженні і внутрішньому переміщенні.
4.10. Керує логістичних персоналом (організує підбор і навчання персоналу; знайомить персонал з основами логістики; ставить задачі перед персоналом по окремим напрямкам; оцінює роботу персоналу.
- Права менеджера по логістиці
Менеджер по логістиці має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
- Відповідальність менеджера по логістиці
Менеджер по логістиці несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи менеджера по логістиці
Режим роботи менеджера по логістиці визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці менеджера по логістиці
Умови оплати праці менеджера по логістиці визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|