Посадова інструкція менеджера готелю
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність менеджера готелю.
1.2 Менеджер готелю відноситься до категорії керівників.
1.3 Менеджер готелю призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора готелю.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
директору готелю |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
− |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
працівникам готелю |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
заступник(и) |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
− |
- Кваліфікаційні вимоги до менеджера готелю:
2.1. |
Освіта* |
вища професійна (економічна) |
2.2. |
Досвід роботи |
стаж роботи в готельному бізнесі на керівних посадах не менш (1 року; 2 років; 3 років; ін.) |
2.3. |
Знання |
Закон України «Про захист прав споживачів», Правила надання готельних послуг в Україні, інші нормативні правові документи, що регламентують здійснення діяльності готелів. Цивільне, фінансове, податкове, інвестиційне законодавство. Порядок розробки бізнес-планів. Ринкові методи господарювання і фінансового менеджменту. Основні принципи фінансового планування. Основи менеджменту і маркетингу. Основи адміністрування. Порядок утримання, оформлення житлових і інших приміщень готелю. Організацію матеріально-технічного забезпечення готелю. Порядок укладення і виконання господарських і фінансових договорів. Готельне господарство. Функціонально-планувальну організацію і матеріальну базу готелю. Економіку, організацію готельного обслуговування й організацію праці. Іноземна мова основної клієнтури. Порядок складання звітності про господарсько-фінансову діяльність готелю. Теорію міжособистісного спілкування. Стандарти діловодства (класифікація документів, порядок оформлення, реєстрація, проходження, збереження й ін.). Основи програмного забезпечення. Методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікації і зв'язку, комп'ютерів. Системи і процедури безпеки. Основи трудового законодавства, правила і норми охорони праці, техніки безпеки, правила пожежної безпеки. |
2.4. |
Навички |
− |
2.5. |
Додаткові вимоги |
– |
- Документи, які регламентують діяльність менеджера готелю
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут готелю, Накази і розпорядження директора готелю; Положення про готель, Посадова інструкція менеджера готелю, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки менеджера готелю
Менеджер готелю:
4.1. Керує фінансово-господарською діяльністю готелю відповідно до чинного законодавства, несучи всю повноту відповідальності за наслідки прийнятих рішень, схоронність і ефективне використання майна готелю, а також за фінансово-господарські результати її діяльності.
4.2. Організує роботу й ефективну взаємодію всіх служб готелю, координує їх діяльність, контролює якість і своєчасність виконання персоналом цих служб покладених на них задач.
4.3. Здійснює контроль за роботою підрозділів готелю: служби прийому й обслуговування гостей, служби розпорядження готельним фондом, служб готування їжі й організації харчування, інженерних служб, економічних і інших служб, ін.
4.4. Бере участь у розробці маркетингової політики готелю, визначає стандарти забезпечення і дизайнерського оформлення готелю, стандартів обслуговування гостей, затверджує плани проведення рекламних акцій.
4.5. Очолює роботу підрозділів готелю по розробці моделей і способів поліпшення якості наданих послуг, збільшення кількості відвідувачів.
4.6. Затверджує перспективні плани по усіх видах діяльності готелю, визначає і затверджує цінову політику готелю (ціни на стандартний пакет послуг, додаткові послуги).
4.7. Укладає договори від імені готелю на матеріально-технічне забезпечення (устаткуванням, меблями, інвентарем, ін.), проведення ремонтних робіт будинків, споруджень, приміщень готельного комплексу, інші господарські і фінансові договори.
4.8. Забезпечує готель висококваліфікованим персоналом, бере безпосередню участь у доборі кандидатів на посади менеджерів підрозділів готелю, встановлює вимоги до них і обов'язки, укладає трудові договори з вищими і середніми керівниками, доводить до їх відома основи політики готелю.
4.9. Аналізує відкликання клієнтів про послуги, зроблені готелем; економічні показники діяльності готелю; ефективність витрати фінансових коштів.
4.10. Звітує перед засновниками по економічним показникам діяльності готелю.
- Права менеджера готелю
Менеджер готелю має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
- Відповідальність менеджера готелю
Менеджер готелю несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи менеджера готелю
Режим роботи менеджера готелю визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці менеджера готелю
Умови оплати праці менеджера готелю визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора готелю.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|