Охрана Труда

Посадова інструкція завідувача технічним архівом

1. Загальні положення

1.1  Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність завідувача технічним архівом.

1.2  Завідувач технічним архівом відноситься до категорії керівників.

1.3  Завідувач технічним архівом призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням технічного директора.

1.4  Посадове підпорядкування:

1. Кваліфікаційні вимоги до завідувача технічним архівом:

1. Документи, які регламентують діяльність завідувача технічним архівом

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства; Положення про технічний архів, Посадова інструкція завідувача технічним архівом, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки завідувача технічним архівом

Завідувач технічним архівом:

4.1. Організує роботу технічного архіву, забезпечує прийом, реєстрацію, систематизацію і збереження креслень, проектів, науково-технічних звітів, мікрофільмів і інших документальних матеріалів і технічної документації, зв'язаних із проведенням покладених на установу (організацію) досліджень, виконанням розробок, а також використанням їх результатів у виробництві.

4.2. Здійснює систематичний контроль за своєчасною здачею в архів підрозділами установи (організації) технічних документів і правильністю їх оформлення.

4.3. Забезпечує проведення експертної оцінки і добір матеріалів, що не підлягають збереженню, відповідно до діючих нормативних документів.

4.4. Керує роботою по складанню номенклатури справ, каталогів, картотек і іншого довідкового апарата, що полегшує облік, підбор і вивчення матеріалів, що знаходяться в технічному архіві.

4.5. Надає методичну допомогу підрозділам установи (організації) у правильному формуванні й оформленні справ, а також здійснює систематичний контроль за своєчасною здачею їх в архів.

4.6. Організує підбор і видачу співробітникам документів, підготовку необхідних довідок за даними, наявним у матеріалах архіву, а також розсилання у встановленому порядку копій по запитах, що надійшли.

4.7. Здійснює контроль за станом документів, їх схоронністю, своєчасним відновленням і заміною.

4.8. Керує працівниками технічного архіву.

1. Права завідувача технічним архівом

Завідувач технічним архівом має право:

5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.

5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.

5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.

5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.

5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.

5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.

1. Відповідальність завідувача технічним архівом

Завідувач технічним архівом несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

1. Умови роботи завідувача технічним архівом

Режим роботи завідувача технічним архівом визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці завідувача технічним архівом

Умови оплати праці завідувача технічним архівом визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.

9        Кінцеві положення

9.1   Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.

9.2   Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.

9.3   Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.