Посадова інструкція економіста по фінансовій роботі
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність економіста по фінансовій роботі.
1.2 Економіст по фінансовій роботі відноситься до категорії фахівців.
1.3 Економіст по фінансовій роботі призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням комерційного директора і за узгодженням з начальником фінансового відділу.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
начальнику фінансового відділу |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
комерційному директору, директору підприємства |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
— |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
особа, призначена наказом директора підприємства, яка здобуває відповідні права і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
— |
- Кваліфікаційні вимоги до економіста по фінансовій роботі:
2.1. |
Освіта* |
початкова професійна |
2.2. |
Досвід роботи |
без пред'явлення вимог до стажу роботи |
2.3. |
Знання |
Законодавчі і нормативні правові акти, що керують і методичні матеріали по організації фінансової роботи. Економіку виробництва. Порядок складання фінансових і касових планів, кредитних заявок і кошторисів. Нормування оборотних коштів. Правила фінансування з державного бюджету, довгострокового і короткострокового кредитування. Порядок залучення позикових і використання власних коштів, випуску і придбання цінних паперів, нарахування і сплати платежів у державний бюджет, податкові органи, банківські установи і позабюджетні фонди. Порядок розподілу фінансових ресурсів. Систему фінансових методів, що забезпечують керування фінансовими потоками. Порядок фінансування капітального будівництва, ремонту і витрат по технічному переозброєнню підприємства. Систему рахунків бухгалтерського обліку. Порядок і форми фінансових розрахунків. Установлену звітність про фінансову діяльність підприємства, порядок і терміни її складання. Правила експлуатації обчислювальної техніки, можливості її застосування для здійснення фінансових розрахунків і обліку коштів підприємства. Організацію виробництва, праці і керування. Законодавство про працю. Правила внутрішнього трудового розпорядку. Правила і норми охорони праці. |
2.4. |
Навички |
— |
2.5. |
Додаткові вимоги |
--- |
*На посаду:
- економіста по фінансовій роботі II категорії - особа, що має вищу професійну (економічну) освіту і стаж роботи на посаді економіста по фінансовій роботі або на інших інженерно-технічних посадах, що займаються фахівцями з вищою професійною освітою, не менш 3 років;
- економіста по фінансовій роботі I категорії - особа, що має вищу професійну (економічну) освіту і стаж роботи на посаді економіста по фінансовій роботі I категорії не менш 3 років.
- Документи, які регламентують діяльність економіста по фінансовій роботі
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника фінансового відділу); Положення про фінансовий відділ , Посадова інструкція економіста по фінансовій роботі, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки економіста по фінансовій роботі
4.1. Виконує роботу по здійсненню фінансової діяльності підприємства, спрямованої на забезпечення фінансовими ресурсами завдань виробничого плану, формуванню і розподілу доходів і нагромаджень підприємства і їх використанню по зобов'язаннях перед державним бюджетом, податковими органами, банківськими установами, постачальниками, фінансуванню витрат на розширене відтворення, соціальне забезпечення і матеріальне стимулювання працівників.
4.2. Розробляє, виходячи з техніко-економічних показників виробничого плану, проекти перспективних і річних фінансових планів, прогнози надходження коштів на рахунки підприємства.
4.3. Визначає розміри доходів і витрат, надходжень і відрахувань коштів, взаємини підприємства з бюджетом, податковими органами, банками, складає баланси доходів і витрат, касові плани і кредитні заявки.
4.4. Бере участь:
4.4.1. У підготовці планів виробництва і реалізації продукції, робіт (послуг), капітальних вкладень, планів по прибутку і податку на прибуток, готує необхідні розрахунки й обґрунтування до них.
4.4.2. У розробці нормативів оборотних коштів по видах сировини, матеріалів і інших товарно-матеріальних цінностей і витрат у вартісному вираженні, доводить затверджені показники до підрозділів підприємства.
4.5. Забезпечує оперативне фінансування, виконання розрахункових і платіжних зобов'язань, своєчасне відображення змін, що відбуваються, у платоспроможності підприємства, відслідковує стан власних коштів.
4.6. Складає проекти планів по прибутку від реалізації продукції, що випускається, використання основних коштів, а також проведення операцій, безпосередньо не зв'язаних з основною діяльністю (здача приміщень і майна в оренду, доходи по цінних паперах і ін.).
4.7. Бере участь у розробці проектів планів розподілу прибутку, планових нормативів відрахувань у фонди підприємства.
4.8. Підготовляє банківські документи на усі види платежів по зобов'язаннях підприємства.
4.9. Веде листування по рекламаційних рахунках постачальників (замовників) і по рахунках, не оплачених у встановлений термін.
4.10. Здійснює контроль за:
4.10.1. Виконанням фінансових показників підрозділами підприємства.
4.10.2. Дотриманням касової дисципліни.
4.10.3. Розрахунками з постачальниками (замовниками).
4.10.4. Своєчасністю надходжень усіх належних підприємству коштів.
4.11. Забезпечує дотримання режиму економії.
4.12. Аналізує виконання кошторисів, оперативну і бухгалтерську звітність по фінансовій діяльності.
4.13. Бере участь у розробці і впровадженні заходів щодо:
4.13.1. Підвищенню прибутковості виробництва і реалізації продукції.
4.13.2. Поліпшенню використання власних оборотних коштів, коштів державного бюджету.
4.13.3. Попередженню утворення і ліквідації зайвих запасів матеріальних цінностей.
4.13.4. Забезпеченню конкурентноздатності продукції підприємства.
4.14. Бере участь у формуванні і використанні коштів підприємства, проводить аналіз їх структури і руху.
4.15. Бере участь у роботі з вивчення й аналізу стану ринку кредитних ресурсів і цінних паперів з метою ефективного розміщення вільних фінансових коштів і забезпечення фінансової стійкості підприємства.
4.16. Проводить роботу з залучення позикових і використанню власних коштів для здійснення фінансових операцій (кредитування, інвестування фінансових ресурсів у цінні папери, розміщення коштів на банківські депозити й ін.), забезпечує правильність їх здійснення.
4.17. Підготовляє депозитні договори на вкладення фінансових коштів, здійснює контроль за своєчасним поверненням внеску й одержанням відсотків по них.
4.18. Планує доходи від розміщення вільних коштів і придбання високоліквідних державних цінних паперів, аналізує дані про доходи, отримані від їх інвестування, складає зведену звітність.
4.19. Бере участь у розробці нормативної і методичної документації, що регламентує фінансову діяльність підприємства.
4.20. Веде облік виконання плану по реалізації продукції (робіт, послуг), планів по прибутку і податку з обороту, надходжень доходів, наявності коштів на рахунках у банку, погашення кредиторської заборгованості федеральному, регіональному і місцевому бюджетам, постачальникам і установам банків.
4.21. Складає встановлену звітність про результати фінансової діяльності підприємства.
4.22. Виконує роботи з формування, ведення і збереження бази даних внутрівиробничої і зовнішньої фінансової інформації, вносить зміни в довідкову і нормативну інформацію, що використовується при обробці даних.
4.23. Бере участь у формулюванні економічної постановки задач або окремих їх етапів, які розв'язуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливість використання готових проектів, алгоритмів і пакетів прикладних програм, що дозволяють створювати економічно обґрунтовані системи обробки фінансової інформації.
4.24. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
- Права економіста по фінансовій роботі
Економіст по фінансовій роботі має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
- Відповідальність економіста по фінансовій роботі
Економіст по фінансовій роботі несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи економіста по фінансовій роботі
Режим роботи економіста по фінансовій роботі визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці
Умови оплати праці економіста по фінансовій роботі визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший— у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|