Посадова інструкція агента з постачання
- Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність агента з постачання.
1.2 Агент з постачання відноситься до категорії технічних виконавців.
1.3 Агент з постачання призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника відділу МТП.
1.4 Посадове підпорядкування:
1.4.1 |
Пряме підпорядкування |
начальнику відділу МТП |
1.4.2. |
Додаткове підпорядкування |
комерційному директору, директору підприємства |
1.4.3 |
Віддає розпорядження |
‑‑‑ |
1.4.4 |
Працівника заміщає |
особа, призначена у встановленому порядку |
1.4.5 |
Працівник заміщає |
‑‑‑ |
- Кваліфікаційні вимоги до агента з постачання:
2.1. |
Освіта* |
середня професійна (повна загальна)* |
2.2. |
Досвід роботи |
без пред'явлення вимог до стажу роботи *(стаж роботи по спеціальності не менш 1 року.) |
2.3. |
Знання |
Нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи, що стосуються питань використання матеріальних ресурсів. Основи організації матеріально-технічного забезпечення і вантажно-розвантажувальних робіт. Правила і порядок прийому і відправлення вантажів, замовлення контейнерів і транспортних засобів, оформлення документів на вантажі, що одержуються та відправляються. Номенклатуру і норми витрати сировини, матеріалів і інших товарно-матеріальних цінностей, умови їх збереження і транспортування. Основи організації праці. Основи законодавства про працю. Правила внутрішнього трудового розпорядку. Правила і норми охорони праці. |
2.4. |
Навички |
роботи по спеціальності |
2.5. |
Додаткові вимоги |
- |
- Документи, які регламентують діяльність агента з постачання
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (начальника відділу МТС); Положення про відділ МТС, Посадова інструкція агента з постачання, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Посадові обов'язки агента з постачання
Агент з постачання:
4.1. Одержує по договорам, нарядам і іншим документам товарно-матеріальні цінності (сировина, матеріали, устаткування, комплектуючі вироби, інвентар, канцелярські приналежності і т.п.).
4.2. Оформляє документацію на вантажі, що одержуються та відправляються, замовляє контейнери, іншу тару, а також транспортний засіб для їх доставки.
4.3. Робить позапланові закупівлі матеріалів.
4.4. Відправляє товарно-матеріальні цінності на адресу підприємства чи супроводжує вантажі на шляху проходження, забезпечує схоронність і сприяє своєчасній їх доставці.
4.5. Перевіряє стан вантажу, вживає заходів по заміні матеріальних цінностей у випадку виявлення зовнішнього браку.
4.6. Визначає режим перевезення швидкопсувних і небезпечних вантажів, стежить за відповідністю тари перевезеним вантажам, розміщенням вантажів при транспортуванні, контролює дотримання вимог техніки безпеки при проведенні вантажно-розвантажувальних робіт.
4.7. Вживає заходи по підвищенню ефективності використання матеріальних ресурсів шляхом зниження витрат, пов’язаних з їх придбанням.
- Права агента з постачання
Агент з постачання має право:
5.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його діяльності.
5.2. Подавати пропозиції з удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
5.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлені у процесі виконання своїх посадових прав і обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
5.4. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
5.5. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - то з дозволу керівника організації).
5.6. Вимагати від керівництва підприємства, свого безпосереднього керівника надання допомоги у виконанні обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією.
- Відповідальність агента з постачання
Агент з постачання несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Умови роботи агента з постачання
Режим роботи агента з постачання визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
- Умови оплати праці
Умови оплати праці агента з постачання визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
9 Кінцеві положення
9.1 Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
9.2 Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
9.3 Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
00.00.0000 |
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
00.00.00 |
|