Положення про господарчий відділ
- Загальні положення господарчого відділу
.1. Господарчий відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства.
.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
.3. Відділ підкоряється безпосередньо комерційному директору.
.4. Керівництво підрозділом:
1.4.1. Відділ очолює начальник господарчого відділу, призначуваний на посаду наказом директора підприємства за наданням комерційного директора.
1.4.2. Начальник господарчого відділу має ______ заступника (ів).
Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником господарчого відділу.
1.4.3. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі господарчого відділу, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальника господарчого відділу.
- Структура господарського відділу
2.1. Склад і штатну кількість господарчого відділу затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника господарчого відділу і за узгодженням з
|
|
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
|
|
(структурні підрозділи, групи фахівців і ін.) |
2.3. Начальник господарчого відділу розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
- Задачі і функції господарчого відділу
|
№ |
Задача |
Функції |
|
3.1 |
Господарче, матеріально-технічне і соціально-побутове обслуговування підприємства і його підрозділів. |
Контроль за справністю устаткування (ліфтів, висвітлення, систем опалення, вентиляції й ін.). Оформлення документів, необхідних для укладання угод на придбання устаткування, оргтехніки, меблів, господарських товарів, організація їхнього постачання, прийому й обліку. Забезпечення структурних підрозділів канцелярським приладдям, устаткуванням, оргтехнікою, меблями, господарськими товарами, ведення обліку їхньої витрати і складання встановленої звітності. Забезпечення збереженості меблів, господарського інвентарю, засобів механізації інженерної й управлінської праці, уживання заходів по їхньому відновленню і ремонту у випадках поломок чи ушкодження. Оформлення документів на технічне обслуговування і ремонт оргтехніки й устаткування Матеріально-технічне обслуговування нарад, конференцій, семінарів та інших заходів. Організація прийому, реєстрації і необхідного обслуговування осіб, що прибули у службові відрядження. Складання розрахунків по господарському, соціально-побутовому і матеріально-технічному обслуговуванню підприємства. Забезпечення раціонального використання виділених фінансових коштів. |
|
3.2 |
Утримання в належному стані будинків і приміщень підприємства, прилеглих території. |
Утримання будинків і приміщень підприємства, підтримка їх у належному стані відповідно до діючих санітарно-гігієнічних і протипожежних нормам і правил. Формування поточних і перспективних планів реконструкції, капітального і поточного ремонтів будинків, приміщень підприємства, систем водопостачання, очищення повітря та інших споруджень. Проведення ремонту будинків, приміщень. Контроль за якістю ремонтних робіт. Приймання виконаних ремонтних робіт. Складання кошторисів витрат на зміст будинків і приміщень на прилеглій території підприємства. |
|
3.3 |
Створення умов для праці і відпочинку працівників підприємств. |
Участь у розробці планів по створенню інтер'єра в будинках і приміщеннях підприємства відповідно до вимог сучасного дизайну. Роботи з благоустрою, озелененню і прибиранню території, святкового художнього оформлення фасадів будинків, прохідних і т.п. Забезпечення транспортного обслуговування адміністрації підприємства. Створення необхідних умов для праці працівникам підприємства, із забезпеченням їх житловою площею, телефонним і факсимільним зв'язком, ін. Забезпечення раціональної організації харчування працівників під час обідніх перерв. Складання планів по наданню фізкультурно-оздоровчих, культурно-просвітніх та інших необхідних послуг і їхнє матеріальне забезпечення. |
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Статут підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Взаємодія господарчого відділу з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав господарчий відділ взаємодіє:
|
№ |
Підрозділ |
Одержання |
Надання |
|
5.1 |
З усіма структурними підрозділами підприємства |
заявок на устаткування, оргтехніку, меблі, господарські товари, канцелярське приладдя, ін. - заявок на господарське і соціально-побутове обслуговування працівників; - звітів про витрату канцелярського приладдя, паперу, ін.; - роз'яснень про причини псування меблів, інвентарю, оргтехніки |
планів поточного і капітального ремонту приміщень, які займають підрозділи; - графіків технічного огляду й обслуговування оргтехніки фахівцями організацій, з якими укладені угоди про технічне обслуговування;
|
|
5.2 |
З фінансовим відділом і головною бухгалтерією |
нормативів витрат на утримання будинків і приміщень підприємства та на прилеглих територіях; - роз'яснень по обліку устаткування, оргтехніки, меблів, господарських товарів, канцелярського приладдя;
|
- кошторисів витрат на утримання будинків і приміщень підприємства та прилеглої території; - розрахунків по господарському, соціально-побутовому і матеріально-технічному обслуговуванню підприємства; - звітів про витрату коштів, виділених на господарське, соціально-побутове і матеріально-технічне обслуговування підрозділів підприємства; |
|
5.3 |
З відділом кадрів, відділом організації й оплати праці |
- відомостей про осіб, що прибувають у службові відрядження на підприємство; - штатного розкладу; |
- звітів про прийому осіб, що прибувають у службові відрядження |
|
5.4 |
З юридичним відділом |
роз'яснень діючого законодавства і порядку його застосування; - аналізу змін і доповнень адміністративного і цивільного законодавства;
|
проектів договорів на придбання устаткування, оргтехніки, меблів, господарських товарів для правової експертизи і візування; - заявок на пошук необхідних нормативно-правових документів і на роз'яснення діючого законодавства; |
- Права господарчого відділу
Господарчий відділ має право:
6.1. Давати структурним підрозділам підприємства вказівки по забезпеченню збереженості інвентарю, меблів, оргтехніки, ін., дотриманню протипожежних норм і правил, а також здійснювати оперативно-технічний контроль і фактичну перевірку виконання цих указівок.
6.2. Вимагати від виробничих, збутових і транспортних підрозділів підприємства дотримання правил складування і збереження матеріальних цінностей на закріплених за ними територіях.
6.3. Вимагати й одержувати від усіх структурних підрозділів підприємства звіти про витрату канцелярського приладдя, паперу.
6.4. Самостійно вести листування з питань господарського і соціально-побутового забезпечення діяльності підприємства.
6.5. Виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що відноситься до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними органами, а також іншими підприємствами, організаціями, установами, у тому числі з архітектурними і ремонтними організаціями.
6.6. За результатами перевірок стану меблів, інвентарю, оргтехніки вносити пропозиції керівництву підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб підприємства.
- Відповідальність господарчого відділу
7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання відділом функцій, передбачених дійсним положенням, несе начальник господарського відділу.
7.2. На начальника господарчого відділу покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Організацію діяльності співробітників по виконанню задач і функцій, покладених на відділ.
7.2.2. Організацію у відділі оперативної і якісної підготовки документів, їх оформлення, ведення діловодства згідно з діючими правилами й інструкціями.
7.2.3. Своєчасність і якість виконання заявок структурних підрозділів підприємства.
7.2.4. Господарське ведення справ, збереженості власності, дотримання фінансової і кошторисної дисципліни підприємства.
7.2.5. Дотримання співробітниками відділу трудової і виробничої дисципліни.
7.3. Відповідальність працівників господарчого відділу встановлюється їхніми посадовими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у господарчому відділі керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
|
|
|
(службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.) |
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
|
|
(комерційним директором, заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.) |
за наданням
|
|
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.) |
|
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
|
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
00.00.00 |
|
|