Положення про відділ психологічної допомоги
- Загальні положення відділу психологічної допомоги
.1. Відділ психологічної допомоги є самостійним структурним підрозділом підприємства.
.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
.3. Відділ підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
.4. Керівництво підрозділом:
1.4.1. Відділ очолює начальник, що має вищу професійну (психологічну) освіту і стаж практичної роботи на посаді психолога II категорії не менш _______ років, призначуваний на посаду наказом директора підприємства.
1.4.2. Начальник відділу психологічної допомоги має ______ заступника (ів).
1.4.3. Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником відділу психологічної допомоги.
1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі відділу психологічної допомоги, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням начальником відділу психологічної допомоги.
- Структура відділу психологічної допомоги
2.1. Склад і штатну кількість відділу психологічної допомоги затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника відділу психологічної допомоги і за узгодженням з
|
|
|
(відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
|
2.2. До складу відділу входять
|
|
|
(структурні підрозділи, групи фахівців та ін.) |
2.3. Начальник відділу психологічної допомоги розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
- Задачі і функції відділу психологічної допомоги
|
№ |
Задача |
Функції |
|
3.1 |
Надання соціально-психологічної допомоги працівникам підприємства у вирішенні індивідуальних і соціально-психологічних проблем. |
Проведення професійно-психологічного тестування працівників, прийнятих на роботу. Обстеження працівників підприємства із застосуванням стандартизованих психологічних методик. Збір і аналіз результатів обстежень, створення банку даних психологічної інформації (висновків і рекомендацій психологів). Розробка і впровадження заходів, необхідних для забезпечення конфіденційності психологічної інформації. Вивчення й оптимізація психологічного клімату, виявлення прихованих негативних процесів, профілактика конфліктних ситуацій у колективі. Проведення психологічного консультування. Профілактична робота з "групою ризику", спрямована на підтримку психологічного здоров'я. Навчання працівників підприємства методів саморегуляції і релаксації для зняття несприятливого функціонального напруження. |
|
3.2 |
Консультування керівника підприємства і керівників структурних підрозділів, що займаються кадровою роботою, із соціально-психологічних проблем управління виробництвом. |
Участь у розміщенні кадрів відповідно до індивідуально-психологічних особливостей і професійних якостей працівників. Участь в атестації працівників підприємства. Психологічний аналіз професійного росту і видача рекомендацій з формування резерву і ротації кадрів. Психологічний аналіз управлінської діяльності керівних осіб, вироблення пропозицій і рекомендацій. Розробка і впровадження заходів для професійної адаптації молодих фахівців. Участь у формуванні трудових колективів, проектуванні систем організації праці з урахуванням психологічних факторів та ергономічних вимог. Консультування керівника підприємства і працівників, що займаються кадровими і трудовими питаннями, із соціально-психологічних питань. Підготовка за запитами посадових осіб психологічних характеристик на конкретних працівників.
|
- Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Статут підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Взаємодія відділу психологічної допомоги з іншими підрозділами
Відділ психологічної допомоги взаємодіє:
|
№ |
Підрозділ |
З питань |
|
5.1 |
З усіма підрозділами |
Дослідження соціально-психологічного клімату, проведення індивідуальних і групових психологічних консультацій, розв'язання конфліктних ситуацій, формування трудових колективів, проведення психологічного тестування працівників. |
- Права відділу психологічної допомоги
Відділ психологічної допомоги має право:
6.1. Використовувати у своїй діяльності стандартизовані психологічні тексти і методики.
6.2. Припиняти роботу з особами, що відмовилися брати участь у психологічному тестуванні, обстеженні.
6.3. Брати участь у науково-практичних семінарах і конференціях, присвячених психологічним проблемам.
6.4. Уживати заходів по припиненню доступу до психологічної інформації посадовим особам, що допустили порушення конфіденційності інформації.
6.5. Вносити керівництву підприємства пропозиції з питань своєї діяльності.
6.6. Здійснювати взаємодія зі структурними підрозділами в межах своєї компетенції.
6.7. Запитувати й одержувати від підрозділів підприємства документи й інформацію, необхідні для виконання покладених на відділ задач.
- Відповідальність відділу психологічної допомоги
7.1. Відповідальність за належне і вчасне виконання відділом функцій, передбачених дійсним положенням, несе начальник відділу.
7.2. На начальника відділу психологічної допомоги покладається персональна відповідальність за:
7.2.1. Організацію діяльності відділу з виконання задач і функцій, покладених на відділ.
7.2.2. Підбір, розміщення і діяльність співробітників відділу.
7.2.3. Збереженість психологічної інформації про співробітників підприємства.
7.2.4. Вчасне виконання наказів керівництва.
7.3. Відповідальність співробітників відділу психологічної допомоги встановлюється їхніми посадовими інструкціями.
- Заключні положення
8.1. У разі виявлення невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у відділі психологічної допомоги керівником відділу, співробітником або іншою особою, необхідно звернутись до
|
|
|
(служби персоналу, відділу кадрів, експертної комісії з положень і посадових інструкцій тощо) |
із заявкою на внесення змін і доповнень у положення. (Форму заявки надано в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. даного положення, протягом одного від дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень у положення затверджується
|
|
|
( заступником генерального директора, генеральним директором тощо) |
за наданням
|
|
|
(менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій тощо) |
|
Керівник структурного підрозділу |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
УЗГОДЖЕНО: |
|
||
|
Начальник юридичного відділу |
|
||
|
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
З інструкцією ознайомлений: |
|
|
|
|
|
(підпис) |
(прізвище, ініціали) |
|
|
|
00.00.00 |
|
|