Охрана Труда

Положение о складе готовой продукции

1. Общие положения склада готовой продукции

.1.    Склад готовой продукции является структурным подразделением отдела сбыта.

.2.    Склад готовой продукции создается в составе отдела сбыта и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела сбыта.

.3.    Склад готовой продукции подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.

.4.    Руководство подразделением:

1.4.1.      Склад готовой продукции возглавляет заведующий складом готовой продукции, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.

1.4.2.      Заведующий складом готовой продукции имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3.      Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим складом готовой продукции.

1.4.4.      Заместитель(и) и руководители структурных подразделений  в составе склада готовой продукции, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с заведующим складом.

1. Структура склада готовой продукции

2.1. Структуру и штатную численность склада готовой продукции утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с

________________________________________________________________________________________________________________

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2.                       В состав отдела входят

_________________________________________________________________________________________________________________

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Заведующий складом готовой продукции распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

1. Задачи и функции склада готовой продукции

№ п/п	Задача	Функции
3.1	Прием, учет, хранение и отгрузка готовой продукции.	Приемка готовой продукции, рассортировка, комплектация. потребителям. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции. Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями. Организация приемки продукции сторонними организациями. Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей. Подготовка отчетов об объемах продукции. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий.
3.2	Создание условий для сохранности продукции, находящейся на временном хранении.	Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке. Обеспечение сохранности продукции. Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями. Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции.
3.3	Учет продукции, находящейся на временном хранении.	Ведение учета продукции на складе. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции. Составление отчетов о загрузке складских площадей.

1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Взаимоотношения склада готовой продукции с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав склад готовой продукции взаимодействует:

№ п/п	Подразделение	Получение	Предоставление
5.1	С производственными подразделениями	готовой продукции по утвержденной номенклатуре; - документации о сдаче продукции	данных о запасах продукции на производственных складах; - предложений по изменению сроков и графиков передачи продукции на склады готовой продукции
5.2	С производственно-диспетчерским отделом	планов производства продукции; - нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов;	сведений о принятии и отгрузке продукции
5.3	С главной бухгалтерией	данных о движении продукции; - норм запасов продукции на складе; - норм естественной убыли; - итогов инвентаризации продукции	документации складского учета; - отчетов об отгруженной контрагентам продукции; - сведений о состоянии запасов продукции на складе; - информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку продукции; - сведений о порче, повреждение, гибели продукции; - актов о списании продукции;

1. Права

Склад готовой продукции имеет право:

6.1. Не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию.

6.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.

6.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада.

6.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы.

6.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам реализации продукции.

1. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада готовой продукции несет заведующий складом.

7.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушение правил учета и отчетности.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.

7.2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.

7.2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.

7.2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов продукции на складе.

7.2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.

7.3. Ответственность работников склада готовой продукции установлена их должностными инструкциями.

1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в складе готовой продукции руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

_________________________________________________________________________________________________________________

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается  подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

- принять изменение или дополнение,

- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

________________________________________________________________________________________________________________

(техническим  директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению

_________________________________________________________________________________________________________________

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.2000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00