Охрана Труда

ПОЛОЖЕНИЕ О КОНЦЕЛЯРИИ

1. 1. Общие положения канцелярии

1.1. Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2. Канцелярия создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

1.3. Канцелярия подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.4. Руководство канцелярии:

1.4.1. Канцелярию возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

1.4.2 Заведующий канцелярией имеет ____ заместителя (ей).

1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим канцелярией.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений  в канцелярии, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией.

1. 2. Структура канцелярии

2.1. Состав и штатную численность канцелярии утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заведующего канцелярией и по согласованию с

________________________________________________________________________________________________________________

2.2. В состав отдела входят

________________________________________________________________________________________________________________

2.3. Заведующий канцелярией распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции подразделения

1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения канцелярии с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, канцелярия взаимодействует:

1. Права канцелярии

6.1. Канцелярия имеет право:

6.1.1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции канцелярии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем положении.

6.1.2. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые для осуществления деятельности канцелярии.

6.1.3. Требовать предоставления отчетов и информации об исполнении документов, поручений и решений.

6.1.4. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения правил делопроизводства.

6.1.5. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

6.1.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию канцелярии.

6.1.7. ...

6.2. Заведующий канцелярией также вправе:

6.2.1. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии.

6.2.2. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников канцелярии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

1. Ответственность канцелярии

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий канцелярией.

7.2. На заведующего канцелярией возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Организацию деятельности канцелярии по выполнению возложенных на нее задач и функций.

7.2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

7.2.3. Сохранность принятых в работу документов.

7.2.4. Соблюдение сотрудниками канцелярии трудовой и производственной дисциплины.

7.2.5. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в канцелярии, и соблюдение правил пожарной безопасности.

7.2.6. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников канцелярии.

7.2.7. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

7.3. Ответственность сотрудников канцелярии устанавливается их должностными инструкциями.

1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в канцелярии руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

________________________________________________________________________________________________________________

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается  подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

- принять изменение или дополнение,

- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

__________________________________________________________________________________________________________________

по представлению

__________________________________________________________________________________________________________________