ПОЛОЖЕНИЕ О БЮРО ПРОПУСКОВ
- Общие положения бюро пропусков
.1. Бюро пропусков является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4.2. Руководство подразделением:
1.4.3. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
1.4.4. Заведующий бюро имеет ______ заместителя (ей).
1.4.5. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) заведующим бюро.
1.4.6. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе бюро пропусков, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заведующего отдела.
- Структура бюро пропусков
2.1. Структуру и штатную численность бюро пропусков утверждает директор предприятия исходя из специфики деятельности подразделения и оборудования мест его размещения по согласованию с
______________________________________________________________________________________________________________
|
|
|
(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
|
2.2. В состав бюро пропусков входят
________________________________________________________________________________________________________________
|
|
|
(структурные подразделения, группы специалистов и пр.) |
2.3. Заведующий бюро распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
- Задачи и функции бюро пропусков
|
№ п/п |
Задача |
Функции |
|
3.1 |
Осуществление единой политики предприятия в области пропускного и внутриобъектового режима. |
Организация и установление пропускного режима предприятия. Оформление, выдача и возврат пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. Согласование правил пропускного и внутриобъектового режима в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия. Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. |
|
3.2 |
Выполнение установленных требований пропускного и внутриобъектового режима в отношении сотрудников предприятия, постоянно работающих и временно находящихся на объектах предприятия. |
Ведение журнала посещений. Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов. Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков. Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения. Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида. Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов. Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек. |
- Регламентирующие документы
4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Взаимоотношения бюро пропусков с другими подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав бюро пропусков взаимодействует:
|
№ п/п |
Подразделение |
Получение |
Предоставление |
|
5.1 |
Со всеми подразделениями предприятия |
заявок на временные и постоянные пропуска; - заявок на разрешения на вывоз (ввоз) грузов с территории предприятия, проезд автотранспорта |
временных и постоянных пропусков; - разрешений на вывоз (ввоз) грузов), проезд автотранспорта; - информации о пропускном режиме;
|
- Права
Бюро пропусков имеет право:
6.1. Требовать от руководителей структурных подразделений.
6.1.1. Соблюдения пропускного режима.
6.1.2. Своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений на посетителей и на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.
6.2. Не пропускать лиц без надлежаще оформленных документов.
6.3. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств.
Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов.
6.4. Представлять руководству предприятия:
6.4.1. Предложения о поощрениях работников бюро пропусков.
6.4.2. Проводить аттестацию работников бюро пропусков.
- Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков.
7.2. На заведующего бюро возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о работе отдела.
7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.
7.3. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков.
- Заключительные положения
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в бюро пропусков руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
______________________________________________________________________________________________________________
|
|
|
(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).
8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается
______________________________________________________________________________________________________________
|
|
|
( заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) |
по представлению
______________________________________________________________________________________________________________
|
|
|
(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) |
|
Руководитель структурного подразделения |
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
СОГЛАСОВАНО: |
|
||
|
Начальник юридического отдела |
|
||
|
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
|
|
|
|
|
00.00.2000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен: |
|
|
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
00.00.00 |
|
|